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1. Attraktivität des Vereins steigern
Vor allem in Zeiten der Suche nach ehrenamtlichen Nachwuchskräften ist es wichtig, den Verein attraktiv und modern aufzustellen. Mit moderner Vereinsverwaltung oder digitalen Auftritten des Vereins in sozialen Netzwerken werden Mitglieder aktuell und ansprechend über alle Aktivitäten informiert. Interessierte können über diese Kanäle umfassend über die Angebote informiert werden und auch erste Kontakte mit den Vereinsverantwortlichen knüpfen.
2. Kommunikation im Verein wird vereinfacht
Informationen können digital schneller und transparenter ausgetauscht werden, beispielsweise durch ein gemeinsames Laufwerk mit benutzerdefinierten Zugriffsrechten (durch Microsoft Teams o.ä.)
Die Terminsuche kann zum Beispiel über Doodle digital vereinfacht werden. Hierbei werden die gewünschten Teilnehmer*innen zur digitalen Abstimmung eingeladen, die vorgeschlagenen Termine können per Auswahl bestätigt werden.
Mit einer digitalen Plattform (Teams o.ä) besteht die Möglichkeit, Sitzungen oder Besprechungen per Videokonferenz abzuhalten und auch entsprechende Beschlüsse zu fassen. Die Vorteile ergeben sich daraus, dass der zeitliche Aufwand für alle Beteiligten minimiert wird und auch kurzfristige Zusammenkünfte problemlos organisiert werden können.
Selbst Mitgliederversammlungen können digital durchgeführt werden. Allerdings ist hier zu beachten, dass diese Variante durch einen Passus in der Satzung legitimiert sein muss.
3. Vereinsangebote attraktiver und flexibler
Mit digitalen Formaten können Vereine neue Wege gehen. Neben klassischen Angeboten auf Sportplätzen und in Turnhallen gibt es für Vereine die Möglichkeit, Trainingseinheiten online anzubieten. Mit diesem Angebot können ganz neue Interessengruppen angesprochen werden.
Ein weiterer Vorteil besteht darin, dass über die digitalen Formate Informationen aller Art einer breiten Öffentlichkeit zugänglich gemacht wird. Über die Social-Media-Kanäle kann ein Verein ohne großen finanziellen Aufwand eine breite Streuung seiner Infos über Angebote, Aktivitäten und Termine vornehmen.
4. Digitalisierung in Zeiten von Corona
Die Pandemie und die damit verbundenen Einschränkungen haben die Aktivitäten bezüglich der Digitalisierung in der Vereinsarbeit forciert und die Notwendigkeit der Umsetzung sichtbar gemacht. Trainingsangebote wurden online für die aktiven Mitglieder bereitgestellt, damit konnte in vielen Bereichen ein vollständiger sportlicher Lockdown vermieden werden. Neue kreative Wettbewerbsideen wurden umgesetzt und sorgten in tristen Zeiten bei Vereinsmitgliedern für Abwechslung und Austausch.
Der Kontakt unter den Funktionsträgern in Form von Besprechungen, Vorstandssitzungen und weiteren Zusammenkünften konnte virtuell weitergeführt werden und die Vereinsarbeit kam zumindest in diesem Beriech nicht zum Erliegen. Die Erfahrungswerte aus dieser Zeit können nun genutzt werden, um die aufgebaute Infrastruktur (Hardware, Software, Apps) auch weiterhin zu nutzen und die Digitalisierung in den Vereinen weiter zu entwickeln.
5. Vereinsverwaltung digitalisieren
Auch hier gibt es zahlreiche Möglichkeiten für die Vereine von der klassischen „Zettelwirtschaft“ oder separat erzeugter Dateien, die nur für Einzelpersonen zugänglich sind, auf benutzer- und rollenbasierte Anwendungen umzustellen. Am Markt gibt es hier eine Vielzahl von Programmen. Zwei davon, die der DFB anbietet und die in zahlreichen Vereinen bereits im Einsatz sind, heißen DFBNet Verein und DFBNet Finanz.
6. Beispiel des FC Musterstadt zu Möglichkeiten der Digitalisierung
Der FC Musterstadt hat sich im Rahmen des Förderprojektes „Ehrenamt digitalisiert“ mit Server, Kamera, Tablets, Mini PC, WebCam und einem Drucker/Scanner/Kopierer ausgestattet. Die gesamte Vereinsverwaltung erfolgt über den vereinseigenen Server. Die Kamera wird für die Durchführung von Online-Trainingsangeboten genutzt, Tablets und Mini-PC dienen unter anderem dazu, jederzeit - auch kurzfristig - Besprechungen durchführen zu können. Das Vereinsarchiv wird in mehreren Schritten komplett digitalisiert und auf dem vereinseigenen Server verwaltet. Mit der Anwendung Teams können alle Unterlagen für einen individuell berechtigten Personenkreis sicht- und nutzbar gemacht werden. Des Weiteren wird Teams als Kommunikationsplattform genutzt.
Informationen zu Fördermöglichkeiten der Digitalisierung im Verein gibt es unter anderem hier. Die Antragstellung für das Jahr 2021 ist zwar abgeschlossen, für das kommende Jahr könnte es eine neue Antragsphase geben. Weitere Informationen zum Thema Digitalisierung geben die HFV-Vereinsservice-Assistenten.