Datenschutz

Soweit die Möglichkeit zur Eingabe personenbezogener Daten besteht, werden diese vertraulich und unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorschriften behandelt.

Personenbezogene Daten werden nur erhoben und genutzt, soweit es für die Nutzung dieser Webseite oder der inhaltlichen Ausgestaltung oder Abwicklung des jeweiligen Vertragsverhältnisses erforderlich ist. Der Nutzer kann jederzeit Auskunft über die von ihm gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen. Ferner kann er die Löschung der von ihm gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, sofern das Vertragsverhältnis vollständig abgewickelt ist und die Aufbewahrung der Daten nicht vorgeschrieben ist.

Es ist nur fair, dass Sie jederzeit wissen, welche personenbezogenen Daten während Ihres Besuchs auf unseren Online-Angeboten und bei der Inanspruchnahme unserer Leistungen und Angebote erhoben werden und wie wir diese danach verwenden. Die nachfolgenden Hinweise dienen dazu, Ihnen hierüber Auskunft zu geben und Sie auch zu informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten vor Manipulation, Verlust, Zerstörung oder Missbrauch schützen.

Sollten Sie darüber hinaus Fragen zum Datenschutz haben, wenden Sie sich gerne per E-Mail an:

datenschutz(at)hfv-online(dot)de

1. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist der

Hessischer Fußball-Verband e.V.

Otto-Fleck-Schneise 4

60528 Frankfurt a.M

Tel:  069/ 677 282-

E-Mail: info(at)hfv-online(dot)de

Der Datenschutzbeauftragte des Hessischen Fußball-Verband e.V. ist Herr Prof. Dr. Fabian Schmieder.

2. Verarbeitung bei der Nutzung der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

- IP-Adresse,

- Uhrzeit des Zugriffs,

- URL der abgerufenen Seite/ Datei,

- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),

- verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie

- der Name Ihres Access-Providers.

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

- Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,

- Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,

- Überprüfung und Gewährleistung der Systemsicherheit und -stabilität sowie

- zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Wir löschen diese Daten nach Ablauf von drei Monaten.

3. Verarbeitung bei der Nutzung einzelner Diensten über die Website

3.1 Webseite www.hfv-online.de

Über die Website www.hfv-online.de sind diverse Dienste abrufbar, bei denen wir - wenn Sie sich für deren Nutzung entscheiden - personenbezogene Daten von Ihnen erheben. Die Arten der verarbeiteten personenbezogenen Daten, den Zweck der Verarbeitung, die Rechtsgrundlage, den Zeitpunkt der Löschung der Daten und ggf. erfahren an wen Ihre Daten übermittelt werden finden sie nachstehend:

a.    Bei Anmeldung zu unserem Newsletter

Thema:

Newsletter

Art der personenbezogenen Daten:

E-Mail, Vorname, Nachname, Straße, Wohnort, Postleitzahl, Geburtsdatum, Geschlecht, Engagement bzw. Funktion im Verband/Verein (z.B. Spieler, Trainer), Vereinszugehörigkeit.

Rechtsgrundlage und Zweck:

Sofern Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich eingewilligt haben, verwenden wir Ihre vorstehenden Daten für Zwecke der Werbung per E-Mail und Post für Aktionen und andere Produkte und Dienstleistungen des HFV e.V. sowie seiner jeweiligen offiziellen Partner (Premium Partner, Partner, Förderer, Kompetenzpartner, HFV-Freundeskreis). Die jeweiligen Partner des HFV e.V. können auf der Internetseite www.hfv-online.de abgerufen werden. Die Abmeldung ist jederzeit möglich, zum Beispiel über einen Link am Ende eines jeden Newsletters. Alternativ können Sie Ihren Abmeldewunsch gerne auch jederzeit an datenschutz(at)hfv-online(dot)de per E-Mail senden.

b. Gewinnspiele (Wechselnde URLs)

Thema:

Gewinnspiel

Art der personenbezogenen Daten:

Vorname, Nachname, Straße und Hausnummer, Postleitzahl, Wohnort, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Vereinszugehörigkeit, Funktion im Verband/Verein, Bilder, Videos und Texte mit Bezug zum Gewinnspiel.

Zweck:

Durchführung von Gewinnspielen.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

3.2 HFV Apps

Soweit Sie die Apps des HFV nutzen, erheben und verarbeiten wir auch in diesem Zusammenhang Ihre Daten. Die jeweiligen Apps und die Arten der verarbeiteten personenbezogenen Daten, den Zweck der Verarbeitung, die Rechtsgrundlage, den Zeitpunkt der Löschung der Daten und an wen ggf. Ihre Daten übermittelt werden finden sie nachstehend:

3.2.1. HFV LOTTO Hessenliga-App

a. Registrierung und Nutzung Funktion "Fanreporter"

Thema:

Registrierung und Nutzung mobile Applikation LOTTO-Hessenliga Funktion "Fanreporter".

Arten personenbezogener Daten:

Geschlecht, Name, Vorname, E-Mail, Geburtsdatum, Passwort, Tag der Registrierung, gepostete Bilder und Kommentare.

Zweck:           

Registrierung und Kontoverwaltung für das LOTTO Hessenliga App Nutzerkonto (Funktion "Fanreporter"), welches für die Nutzung verschiedener Bereiche in der mobilen Applikation benötigt wird (Kommentarfunktion, Bilderupload).

Rechtsgrundlage:      

Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

b. Marketingeinverständniserklärung

Thema:

Marketingeinverständniserklärung

Art der personenbezogenen Daten:

Geschlecht, Name, Vorname, E-Mail, Geburtsdatum, Passwort, Tag der Registrierung, Einverständnis für Marketing.

Zweck:           

Ansprache zu werblichen Zwecken, insbesondere durch E-Mail. Nach der Kündigung erfolgt die Speicherung noch eine kurze Zeit zum Zwecke der Rechtsverteidigung

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, nach der Kündigung: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

d. Gewinnspiel plus Abstimmung

Thema:

Gewinnspiel plus Abstimmung

Art der personenbezogenen Daten:

Name, Vorname, E-Mail, abgegebene Antworten im Quiz / in der Abstimmung, Tag der Teilnahme am Quiz / an der Abstimmung.

Zweck:

Durchführung von Gewinnspielen und Abstimmungen.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

e. Nutzung von Google Maps

Zum Zwecke der Darstellung der geografischen Lage der Spielorte der LOTTO Hessenliga, haben wir in unserer mobilen Applikation Kartenmaterial des Dienstes Google Maps von Google LLC über eine API eingebunden. Um die Inhalte in Ihrem Browser darstellen zu können, muss Google Ihre IP-Adresse erhalten, denn sonst könnte Ihnen Google diese eingebundenen Inhalte nicht liefern.

Die Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO, da die IP-Adresse benötigt wird, um Ihnen die Inhalte liefern zu können.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in den Datenschutzrichtlinien von Google unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

f. Nutzung von youtube

Auf Grund unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO) an einer zeitgemäßen und wirtschaftlichen Gestaltung unserer Onlineangebote, nutzen wir Inhalts- und Dienstleistungsangebote von Dritten ("Drittinhalte"). Durch die Einbindung dieser Drittinhalte wird Ihre IP-Adresse an diese Dritten übermittelt, da anders eine Auslieferung der Inhalte nicht möglich wäre. Bei der Auswahl der Dritten achten wir darauf, dass wir Anbieter wählen, welche die IP-Adresse lediglich für die Auslieferung der Inhalte verwenden, können aber eine weitergehende Nutzung nicht ausschließen oder verhindern. Teilweise nutzen die von uns ausgewählten Dritten Technologien (z.B. Zählpixel oder Cookies) für eine weitergehende Nutzung Ihrer Daten, um etwa die Reichweite und Nutzung ihrer Dienste zu messen oder den Nutzer in ihre eigenen Dienste zu integrieren (z.B. Anmeldung mittels Nutzerkonto). Details dazu erhalten Sie in den jeweils nachstehend verlinkten Informationen der jeweiligen Drittanbieter.

Wir binden Videos der Plattform "YouTube" ein. YouTube ist ein Angebot von Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow Street, Dublin D04 E5W5, Irland.

g. Integration von sozialen Netzwerken

Wir setzen in unserer Applikation auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO Dienste der sozialen Netzwerke Facebook und Instagram ein, um unsere Firma sowie unsere Website auf diesem Wege bekannter zu machen. Die Einbindung dieser Dienste erfolgt durch uns ausschließlich über eine Verlinkung, so dass die Nutzer unserer Applikation bestmögliche Kontrolle über ihre personenbezogenen Daten haben. Sobald das entsprechende soziale Netzwerk über das innerhalb unserer Applikation eingebundene Symbol aufgerufen wird, gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen und Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Betreiber.

aa. Facebook

Über unsere Applikation können einzelne Inhalte über das Facebook-Symbol über eine direkte Verlinkung auf die Seite von Facebook zur dortigen Verarbeitung (sog. Teilen) übertragen werden. Wenn Sie einen entsprechenden Link innerhalb unserer Applikation aufrufen, baut Ihr Browser eine direkte Verbindung mit den Servern von Facebook auf. Die URL der zu Letzt von Ihnen aufgerufenen Website wird dann direkt an Facebook übertragen.

Facebook erhält dadurch die Information, dass Ihr Browser die entsprechende Seite unseres Webauftritts aufgerufen hat, auch wenn Sie kein Facebook-Konto besitzen oder gerade nicht bei Facebook eingeloggt sind. Diese Information (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird von Ihrem Browser direkt an einen Server von Facebook in den USA übermittelt und dort gespeichert. Sind Sie bei Facebook eingeloggt, kann Facebook den Besuch unserer Website Ihrem Facebook-Konto direkt zuordnen.

Facebook kann diese Informationen zum Zwecke der Werbung, Marktforschung und bedarfsgerechten Gestaltung der Facebook-Seiten benutzen. Hierzu werden von Facebook Nutzungs-, Interessen- und Beziehungsprofile erstellt, z. B. um Ihre Nutzung unserer Website im Hinblick auf die Ihnen bei Facebook eingeblendeten Werbeanzeigen auszuwerten, andere Facebook-Nutzer über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren und um weitere mit der Nutzung von Facebook verbundene Dienstleistungen zu erbringen.

Wenn Sie nicht möchten, dass Facebook die über unseren Webauftritt gesammelten Daten Ihrem Facebook-Konto zuordnet, müssen Sie sich vor der Nutzung unserer Applikation bei Facebook ausloggen.

Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Facebook sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen (https://www.facebook.com/about/privacy) von Facebook.

bb. Instagram

Innerhalb unserer Applikation werden auch sogenannte Social Plugins("Plugins") von Instagram verwendet, das von der Instagram LLC., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA ("Instagram") betrieben wird. Die Plugins sind mit einem Instagram-Logo beispielsweise in Form einer "Instagram-Kamera" gekennzeichnet. Wenn Sie eine Funktiuon unserer Applikation aufrufen, die ein solches Plugin enthält, stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern von Instagram her. Der Inhalt des Plugins wird von Instagram direkt an Ihren Browser übermittelt und in die Seite eingebunden. Durch diese Einbindung erhält Instagram die Information, dass Ihr Browser die entsprechende Seite unserer mobilen Anwendung aufgerufen hat, auch wenn Sie kein Instagram-Profil besitzen oder gerade nicht bei Instagram eingeloggt sind. Diese Information (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird von Ihrem Browser direkt an einen Server von Instagram in die USA übermittelt und dort gespeichert. Sind Sie bei Instagram eingeloggt, kann Instagram den Besuch unserer mobilen Anwendung Ihrem Instagram-Account unmittelbar zuordnen. Wenn Sie mit den Plugins interagieren, zum Beispiel das "Instagram"- Button betätigen, wird diese Information ebenfalls direkt an einen Server von Instagram übermittelt und dort gespeichert. Die Informationen werden außerdem auf Ihrem Instagram-Account veröffentlicht und dort Ihren Kontakten angezeigt. Wenn Sie nicht möchten, dass Instagram die über unsere mobile Anwendung gesammelten Daten unmittelbar Ihrem Instagram-Account zuordnet, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unserer Website bei Instagram ausloggen. Weitere Informationen hierzu Sie in der Datenschutzerklärung (https://help.instagram.com/155833707900388) von Instagram.

3.3. Verarbeitung in sonstigen Fällen

Der HFV nutzt, erhebt und verarbeitet auch in weiteren Fällen Ihre Daten. Die Arten der verarbeiteten personenbezogenen Daten, den Zweck der Verarbeitung, die Rechtsgrundlage, den Zeitpunkt der Löschung der Daten und an wen ggf. Ihre Daten übermittelt werden finden sie nachstehend:

a. Spielbetrieb

Thema:

Trainer- und Spielerdaten, Spielbericht

Art der personenbezogenen Daten:

Trainer- und Spielerstammdaten: Vor- und Nachname, Lichtbild, Geburtsdatum (teilweise einschließlich Geburtsort), Nationalität, Adresse, ggf. Kontaktinformation und gesetzliche Vertreter, Vereinszugehörigkeit, Details zu Trainerpass, Lizenzen, Spielrechten und Vereinswechsel mit Spielerereignisdaten (sog. Spielbericht; Einsatzzeiten in Spielen und Mannschaften, Ein- u. Auswechselungen, Karten, sonstige sportgerichtliche Sanktionen, erzielte Tore, Torschützenlisten, im Junioren/-innen Bereich zusätzlich bei Erstausstellung einer Spielberechtigung und internationalen Vereinswechseln Informationen über die Unbedenklichkeit der sportlichen Ausübung) einschließlich statistischer Auswertungen über diese Daten in einem von der DFB GmbH im Auftrag des Verbands betriebenen IT-System (DFBnet).

Zweck:

Ordnungsgemäße Durchführung des Spielbetriebs, inklusive der Überprüfung der Spielberechtigung und Trainerberechtigung

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO i.V.m. der jeweils gültigen Spielordnung des HFV

b. Trainer*innenpass und zugehörige Schulungen

aa. Trainer*innenpass

Thema: Trainer*innendaten

Art der personenbezogenen Daten:

- Trainerstammdaten: Vor- und Nachname, Lichtbild, Vereinszugehörigkeit, Unterschrift

- Details zum Trainer*innenpass: Passnummer, Schulungsnachweise

Zweck:

Ordnungsgemäße Durchführung des Spielbetriebs: Maßnahme zur Prävention von Gewalt und Diskriminierung auf dem Fußballplatz, indem geschulte, verbindliche und verantwortliche Ansprechpartner*innen für jede Mannschaft leicht erkennbar während der Spieltage zur Verfügung stehen.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO i.V.m. der jeweils gültigen Spielordnung des HFV (zurzeit § 36 der HFV Spielordnung). Die Umsetzung dient der Erfüllung der verbindlichen Vorgaben aus der Spielordnung des HFV. Hierzu gehört vorab die Schulung über die Grundsätze von Fair-play und die Vermeidung von Konflikten am Spieltag (wie bspw. tätliche Übergriffe, insbesondere auch auf Schiedsrichter). Sicherstellung jährlicher Teilnahme an entsprechenden themengebundenen Schulungen.

bb. Erhebung der Daten zur Organisation und Durchführung von Lehrgängen

Zur Organisation und Durchführung von Lehrgängen zur Erlangung des Trainerpasses werden personenbezogene Daten zur Vertragsdurchführung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO verarbeitet.

Die Daten werden zu Zwecken der Organisation des Lehrgangs sowie des anschließenden Nachweises der Teilnahme am Lehrgang verarbeitet und für die anstehende sowie darauffolgende Spielzeit gespeichert und anschließend gelöscht. Die abgefragten Datenkategorien sind

- Stammdaten der Teilnehmer*innen (Vor- und Nachname, Vereinszugehörigkeit, Unterschrift)

- Details zur Schulung: insbesondere Tag der Schulung, Informationen zur Anwesenheit und ob bereits ein Trainer*in-Pass vorliegt oder es sich um eine Neuausstellung handelt

Die Daten werden ausschließlich in Verantwortung des HFV e.V. erhoben und verarbeitet.

cc. MS Forms

Teilweise kann zu Zwecken der Verarbeitung gem. Ziff. 3.3. lit. b, bb dieser Erklärung das Angebot von Microsoft Forms („MS Forms“) genutzt werden. Die Daten werden ausschließlich zu den angegebenen Zwecken verarbeitet.

Im Rahmen der Durchführung der MS Forms Anmeldung werden die folgenden Daten erhoben:

- Anmeldung zum Lehrgang

- Datum und Uhrzeit

- Benutzerkennungen und verbundene Daten (sofern eingeloggt)

- Technische Log-Daten und Protokolle (u.a. Audit-Logs).

Die Benutzerkennungen und technischen Daten werden nicht durch den HFV ausgewertet oder die Antworten einer individuellen Person zugeordnet.

Die Systeme sind so konfiguriert, dass die Datenverarbeitung ausschließlich in Deutschland stattfinden soll. Mit dem Absenden des Microsoft-Forms werden die in den Formularen angegebenen Daten aber gegebenenfalls durch Microsoft in den USA verarbeitet. Um ein angemessenes Schutzniveau für die Übermittlung von personenbezogenen Daten in die USA zu gewährleisten, haben wir mit dem Dienstleister einen sog. Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. Die Datenverarbeitung soll möglichst ausschließlich im EU-Raum durchgeführt werden. Da dennoch die theoretische Möglichkeit des Zugriffs aus einem Drittland (hier: USA) besteht, wurden mit dem Dienstleister sog. Standardvertragsklauseln i.S.d. DSGVO geschlossen. Während Microsoft zugleich nach dem Privacy Shield zertifiziert ist, werden die SCC schon seit Jahren als Bestandteil der Standardverträge zwischen Microsoft und seinen Kunden eingebunden. Sie finden auf alle Übertragungen aus EU-Mitgliedstaaten Anwendung. Zudem gibt Microsoft weitergehende Garantien, um den unbefugten Zugriff möglichst zu unterbinden. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Microsoft (https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement). Eine Risikoabwägung ergab aufgrund der unsensiblen Daten ein lediglich geringes Risiko für Sie als Betroffenen.

Sämtliche Daten werden gelöscht, wenn die Einwilligung widerrufen wird, es sei denn der HFV ist aufgrund von gesetzlichen Vorschriften zu einer längeren Speicherung berechtigt oder verpflichtet.

c. Bild-, Ton- und Filmaufnahmen von Veranstaltungen

Thema:

Bild-, Ton- und Filmaufnahmen von Veranstaltungen im öffentlichen Raum.

Art der personenbezogenen Daten:

Bild-, Ton- und Filmaufnahmen

Zweck:

Die Aufnahmen werden zu Verbandszwecken des Hessischen Fußball-Verbandes e.V. ("HFV"), insbesondere zum Zweck der Öffentlichkeitsarbeit und der Berichterstattung über die Veranstaltungen und den HFV erstellt und können zu diesem Zweck im Ganzen oder in Ausschnitten, bearbeitet oder unbearbeitet im Internet, insbesondere auf der Webseite des HFV (inkl. sozialer Medien wie z.B. Facebook, YouTube) sowie dem Verbandsmagazin "HESSEN-FUSSBALL" veröffentlicht werden.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

d. Information über Verbandsangebote und -veranstaltungen per Post und E-Mail

Thema:

Information über das Angebotspektrum und Veranstaltungen des Hessischen Fußball-Verbandes sowie wichtige Details zum Spielbetrieb und den sonstigen Verbandsszwecken per Post und E-Mail.

Art der personenbezogenen Daten

Vor- und Nachname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Geschlecht, Engagement bzw. Funktion im Verband/Verein (z.B. Spieler, Trainer), Vereinszugehörigkeit.

Zweck:

Bereitstellung von Informationen über Angebote des Verbandes, insbesondere über solche mit Bezug zum Spielbetrieb bzw. zur Förderung des Fußballsports (z.B. Fortbildungsveranstaltungen, Feriencamps, Qualifizierungsmaßnahmen, Schiedsrichterwesen, Turniere und Fußballveranstaltungen, Pflege und Förderung des Ehrenamtes). Erfüllung des Verbandszweckes.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

e. Durchführung von Ab- und Umfragen

Thema:

Durchführung von Ab- und Umfragen (auch i.R.v. Gewinnspielen).

Art der personenbezogenen Daten:

Für die Abwicklung der Ab- und Umfrage erforderlichen Daten, wie z.B. E-Mail, Vorname, Nachname, Straße, Ort, Postleitzahl, Geburtsdatum, Geschlecht, Engagement bzw. Funktion im Verband/ Verein (z.B. Spieler, Trainer), Vereinszugehörigkeit, Stimmabgabe zu spezifischen Themen.

Zweck:

Durchführung von Ab- und Umfragen, auch i.R.v. Gewinnspielen, insbesondere auch über den Dienst Microsoft-Forms.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, b oder f DSGVO.


Zu Durchführung unserer Um- und Abfragen nutzen wir u.a auch das Angebot von Microsoft Forms ("MS Forms").
Mit dem Absenden des Microsoft-Forms werden die angegebenen Daten gegebenenfalls durch Microsoft in den USA verarbeitet. Um ein angemessenes Schutzniveau für die Übermittlung von personenbezogenen Daten in die USA zu gewährleisten, haben wir mit dem Dienstleister einen sog. Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. Die Datenverarbeitung soll möglichst ausschließlich im EU-Raum durchgeführt werden. Da dennoch die theoretische Möglichkeit des Zugriffs aus einem Drittland (hier: USA) besteht, wurden mit dem Dienstleister sog. Standardvertragsklauseln i.S.d. DSGVO geschlossen. Während Microsoft zugleich nach dem Privacy Shield zertifiziert ist, werden die SCC schon seit Jahren als Bestandteil der Standardverträge zwischen Microsoft und seinen Kunden eingebunden. Sie finden auf alle Übertragungen aus EU-Mitgliedstaaten Anwendung. Zudem gibt Microsoft weitergehende Garantien, um den unbefugten Zugriff möglichst zu unterbinden. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Microsoft (https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement).
Sämtliche Daten werden gelöscht, wenn diese für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben, es sei denn der HFV ist aufgrund von gesetzlichen Vorschriften zu einer längeren Speicherung berechtigt oder verpflichtet.

4. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

a. Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,

b. die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,

c. für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie

d. dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist sowie

e. diese an einen in unserem Auftrag und auf unsere Weisung tätigen Dienstleister erfolgt, mit dem wir sorgfältig ausgewählt (Art. 28 Abs. 1 DSGVO) haben und mit dem wir einen entsprechenden Vertrag gemäß Art. 28 Abs. 3 DSGVO über die Auftragsverarbeitung geschlossen haben.

5. Speicherdauer

Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

6. Cookies

Wir setzen auf unserer Seite Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten. Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht. Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen.

Zum anderen setzten wir Cookies ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten (siehe Nr. 7). Diese Cookies ermöglichen es uns, bei einem erneuten Besuch unserer Seite automatisch zu erkennen, dass Sie bereits bei uns waren. Diese Cookies werden nach einer jeweils definierten Zeit automatisch gelöscht.

Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich. Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.

Die Möglichkeit Cookies - auch für Webtracking - abzulehnen, können Sie über die Einstellungen Ihres Webbrowsers erklären. Sie können Ihren Webbrowser so einstellen, dass er Sie beim Setzen von Cookies benachrichtigt oder Cookies generell ablehnt. Allerdings können Sie dann möglicherweise nicht mehr alle Funktionen unserer Website fehlerfrei nutzen. Über die folgenden Links können Sie sich über diese Möglichkeit für die am meisten verwendeten Browser informieren:

- Microsoft Internet-Explorer:

https://support.microsoft.com/de-de/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies

- Mozilla Firefox:

https://support.mozilla.org/de/kb/Cookies-blockieren

- GoogleChrome:

https://support.google.com/chrome/answer/95647?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=de

- Safari:

https://support.apple.com/kb/ph21411?locale=de_DE

7. Webanalytik

Die im Folgenden aufgeführten und von uns eingesetzten Tracking-Maßnahmen werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO durchgeführt und dienen der Wahrung unserer berechtigten Interessen. Mit den zum Einsatz kommenden Tracking-Maßnahmen wollen wir eine bedarfsgerechte Gestaltung und die fortlaufende Optimierung unserer Webseite sicherstellen. Zum anderen setzen wir die Tracking-Maßnahmen ein, um die Nutzung unserer Webseite statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten. Die jeweiligen Datenverarbeitungszwecke und Datenkategorien sind aus den entsprechenden Tracking-Tools zu entnehmen.

a. Google Analytics

Zum Zwecke der bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufen- den Optimierung unserer Seiten nutzen wir Google Analytics, ein Webanalysedienst der Google Inc. (https://www.google.de/intl/de/about) (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; im Folgenden "Google"). In diesem Zusammenhang werden pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt und Cookies (siehe Nr. 6) verwendet. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website wie

- Browser-Typ/-Version,

- verwendetes Betriebssystem,

- Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite),

- Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse),

- Uhrzeit der Serveranfrage,

werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Die Informationen werden verwendet, um die Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu Zwecken der Marktforschung und bedarfsgerechten Gestaltung dieser Internetseiten zu erbringen. Auch werden diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag verarbeiten. Es wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die IP-Adressen werden anonymisiert, so dass eine Zuordnung nicht möglich ist (IP-Masking). Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung der Browser-Software verhindern (DO-NOT-TRACK); wir weisen jedoch darauf hin, dass in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich genutzt werden können.

Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie ein Browser-Add-on herunterladen und installieren (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de).

Alternativ zum Browser-Add-on, insbesondere bei Browsern auf mobilen Endgeräten, können Sie die Erfassung durch Google Analytics zudem verhindern, indem Sie auf diesen Link klicken. Es wird ein Opt-out-Cookie gesetzt, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert. Der Opt-out-Cookie gilt nur in diesem Browser und nur für unsere Website und wird auf Ihrem Gerät abgelegt. Löschen Sie die Cookies in diesem Browser, müssen Sie das Opt-out-Cookie erneut setzen.

Weitere Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit Google Analytics finden Sie etwa in der Google Analytics-Hilfe (https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de).

b. Integration von Sozialen Netzwerken

Wir setzen auf unserer Website auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO Dienste der sozialen Netzwerke Facebook und Instagram ein, um unsere Firma sowie unsere Website auf diesem Wege bekannter zu machen. Die Einbindung dieser Dienste erfolgt durch uns ausschließlich über eine Verlinkung, so dass die Besucher unserer Webseite bestmögliche Kontrolle über ihre personenbezogenen Daten haben. Sobald das entsprechende soziale Netzwerk über das auf unserer Webseite eingebundene Symbol aufgerufen wird, gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen und Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Betreiber.

aa. Facebook

Auf unserer Website können einzelne Inhalte über das Facebook-Symbol über eine direkte Verlinkung auf die Seite von Facebook zur dortigen Verarbeitung (sog. Teilen) übertragen werden. Wenn Sie eine einen entsprechenden Link auf unserer Website aufrufen, baut Ihr Browser eine direkte Verbindung mit den Servern von Facebook auf. Die URL der zu Letzt von Ihnen aufgerufenen Website wird dann direkt an Facebook übertragen.

Facebook erhält dadurch die Information, dass Ihr Browser die entsprechende Seite unseres Webauftritts aufgerufen hat, auch wenn Sie kein Facebook-Konto besitzen oder gerade nicht bei Facebook eingeloggt sind. Diese Information (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird von Ihrem Browser direkt an einen Server von Facebook in den USA übermittelt und dort gespeichert. Sind Sie bei Facebook eingeloggt, kann Facebook den Besuch unserer Website Ihrem Facebook-Konto direkt zuordnen.

Facebook kann diese Informationen zum Zwecke der Werbung, Marktforschung und bedarfsgerechten Gestaltung der Facebook-Seiten benutzen. Hierzu werden von Facebook Nutzungs-, Interessen- und Beziehungsprofile erstellt, z. B. um Ihre Nutzung unserer Website im Hinblick auf die Ihnen bei Facebook eingeblendeten Werbeanzeigen auszuwerten, andere Facebook-Nutzer über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren und um weitere mit der Nutzung von Facebook verbundene Dienstleistungen zu erbringen.

Wenn Sie nicht möchten, dass Facebook die über unseren Webauftritt gesammelten Daten Ihrem Facebook-Konto zu ordnet, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unserer Website bei Facebook ausloggen.

Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Facebook sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen (https://www.facebook.com/about/privacy) von Facebook.

bb. Instagram

Auf unserer Website werden auch sogenannte Social Plugins("Plugins") von Instagram verwendet, das von der Instagram LLC., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA ("Instagram") betrieben wird. Die Plugins sind mit einem Instagram-Logo beispielsweise in Form einer "Instagram-Kamera" gekennzeichnet. Wenn Sie eine Seite unseres Webauftritts aufrufen, die ein solches Plugin enthält, stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern von Instagram her. Der Inhalt des Plugins wird von Instagram direkt an Ihren Browser übermittelt und in die Seite eingebunden. Durch diese Einbindung erhält Instagram die Information, dass Ihr Browser die entsprechende Seite unseres Webauftritts aufgerufen hat, auch wenn Sie kein Instagram-Profil besitzen oder gerade nicht bei Instagram eingeloggt sind. Diese Information (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird von Ihrem Browser direkt an einen Server von Instagram in die USA übermittelt und dort gespeichert. Sind Sie bei Instagram eingeloggt, kann Instagram den Besuch unserer Website Ihrem Instagram-Account unmittelbar zuordnen. Wenn Sie mit den Plugins interagieren, zum Beispiel das "Instagram"- Button betätigen, wird diese Information ebenfalls direkt an einen Server von Instagram übermittelt und dort gespeichert. Die Informationen werden außerdem auf Ihrem Instagram-Account veröffentlicht und dort Ihren Kontakten angezeigt. Wenn Sie nicht möchten, dass Instagram die über unseren Webauftritt gesammelten Daten unmittelbar Ihrem Instagram-Account zuordnet, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unserer Website bei Instagram ausloggen. Weitere Informationen hierzu Sie in der Datenschutzerklärung (https://help.instagram.com/155833707900388) von Instagram.

cc. youtube

Auf Grund unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO) an einer zeitgemäßen und wirtschaftlichen Gestaltung unserer Onlineangebote, nutzen wir Inhalts- und Dienstleistungsangebote von Dritten ("Drittinhalte"). Durch die Einbindung dieser Drittinhalte wird Ihre IP-Adresse an diese Dritten übermittelt, da anders eine Auslieferung der Inhalte nicht möglich wäre. Bei der Auswahl der Dritten achten wir darauf, dass wir Anbieter wählen, welche die IP-Adresse lediglich für die Auslieferung der Inhalte verwenden, können aber eine weitergehende Nutzung nicht ausschließen oder verhindern. Teilweise nutzen die von uns ausgewählten Dritten Technologien (z.B. Zählpixel oder Cookies) für eine weitergehende Nutzung Ihrer Daten, um etwa die Reichweite und Nutzung ihrer Dienste zu messen oder den Nutzer in ihre eigenen Dienste zu integrieren (z.B. Anmeldung mittels Nutzerkonto). Details dazu erhalten Sie in den jeweils nachstehend verlinkten Informationen der jeweiligen Drittanbieter.

Wir binden Videos der Plattform "YouTube" ein. YouTube ist ein Angebot von Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow Street, Dublin D04 E5W5, Irland.

8. Betroffenenrechte und Beschwerderecht

Als Betroffener einer Verarbeitung personenbezogener Daten haben Sie das Recht,

a. gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;

b. gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

c. gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

d. gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;

e. gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und

f. gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Geschäftssitzes wenden. Zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte oder Ihres Beschwerderechts genügt eine E-Mail an  

9. Widerrufsrecht bei Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO verarbeitet werden (z.B. der Newsletterversand), haben Sie das jederzeitige Recht Ihre Einwilligung ohne Angabe von Gründen zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte mit Ausnahme des Beschwerderechts bei der Aufsichtsbehörde genügt eine E-Mail an datenschutz@hfv-online.de.

10. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz(at)hfv-online(dot)de.

11. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.

Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen passen wir entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend an.

12. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Februar 2023. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben, kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.

Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit unter http://www.hfv-online.de/datenschutz/ von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.