Ausrichter für Ü40-Cup gesucht!
Der Hessische Fußball-Verband e. V. (HFV) veranstaltet am Samstag, 19. Juli 2014, den nächsten Ü40 Krombacher Hessencup. Dafür sucht er einen Verein, der diese Veranstaltung zusammen mit dem Verbandsausschuss für Freizeit- und Breitensport ausrichten möchte.
Das Turnier findet auf Großfeld statt. Jeder Kreis ist berechtigt, eine Mannschaft zu diesem Turnier zu melden. Es wird mit einem Teilnehmerfeld von etwa 18 bis 20 Mannschaften gerechnet. Daher werden für die Ausrichtung mindestens drei Fußballplätze benötigt.
Bewerbungskriterien
Die nachfolgend aufgeführten Punkte müssen von interessierten Mitgliedsvereinen erfüllt werden:
1. Plätze: Es werden drei Rasen- oder Kunstrasenplätze (in unmittelbarer Nähe zueinander) benötigt.
2. Beschallungsanlage: Eine Beschallungsanlage für alle Plätze ist notwendig. Ein Stadion mit Sprecherkabine ist kein Muss.
3. Umkleiden und sanitäre Einrichtungen: Für etwa 20 Mannschaften und 6 Schiedsrichter müssen Umkleiden, Duschen und Toiletten bereitgestellt werden.
4. Turnierleitung: Die Turnierleitung wird vom Verbandsausschuss für Freizeit- und Breitensport in Zusammenarbeit mit dem Verein übernommen. Für die Turnierleitung muss ein Raum bzw. ein Zelt zur Verfügung gestellt werden.
5. Verpflegung: Bereitstellung von warmen und kalten Getränken und Speisen (morgens, mittags, nachmittags) für etwa 350 Personen. Für etwa die Hälfte der Teilnehmer müssen Tische und Stühle verfügbar sein, bei schlechtem Wetter muss eine Bedachung der Sitzgelegenheiten vorhanden sein (Zelt oder Vereinsheim).
6. Helfer: Ein Helferteam von etwa 25 bis 30 Personen ist notwendig, um den reibungslosen Ablauf des Turniers zu ermöglichen (insbesondere für Organisation der Verpflegung sowie Unterstützung der Turnierleitung).
7. Ärztliche Versorgung: Bestellung von zwei Rettungssanitätern inklusive Ausstattung mit Defibrillator. Ein Rettungswagen ist nicht zwingend erforderlich. Die Kosten für die Bereitstellung trägt der Verein.
8. Brauereizugehörigkeit: Der Ü40 Cup wird von Krombacher unterstützt. Daher darf der ausrichtende Verein keine Brauereibindung bzw. wenn dann nur an Krombacher haben. Die Bereitschaft mit dem örtlichen Krombacher Ansprechpartner zusammen zu arbeiten und Vorgaben bezüglich der Bandenwerbung einzuhalten, werden vorausgesetzt.
9. Öffentlichkeitsarbeit: Übernahme der Öffentlichkeitsarbeit vor Ort (Kontakt zur lokalen Presse) in Absprache mit dem Verbandsausschuss für Freizeit- und Breitensport und dem Kreispressereferenten.
10. Rahmenprogramm: Günstigerweise kann das Turnier in eine Jubiläumsfeier, ein Ortsfest oder einer ähnlichen Veranstaltung eingebunden werden. Ein kleines Rahmenprogramm ist wünschenswert.
Interessierte Vereine senden bitte ihre Bewerbungen mit folgenden Angaben und Unterlagen bis zum 31. Oktober 2013 an den HFV, Otto-Fleck-Schneise 4, 606528 Frankfurt am Main, z. Hd. Frau Stephanie Nöthen, Abteilungsleiterin Fußballentwicklung:
1. Ansprechpartner des Vereins (mit vollständigen Kontaktdaten)
2. Ausführungen zu den Bewerbungskriterien
3. Bilder der Anlagen
Für Rückfragen steht Stephanie Nöthen (stephanie.noethen(at)hfv-online(dot)de, 069-677 282-241) gerne zur Verfügung.