Screenshot: HFV
Folgender Ablauf ist für die Migration der Postfächer vorgesehen:
1. Im Wartungsfenster, Donnerstag 18.02. 0 bis 6 Uhr, werden die ersten technischen Vorbereitungen getroffen. Dies hat für den Anwender keine unterschiedlichen Auswirkungen gegenüber anderen Wartungsfenstern. (bereits erledigt)
2. In den Wartungsfenstern am 25.02., 04.03., 11.03. und 18.03. jeweils ab 0 Uhr werden die Postfächer schrittweise migriert. An welchem der genannten Termine die Umstellung der Postfächer der Vereine und Funktionäre des Hessischen Fußball-Verbandes erfolgt ist nicht bekannt. Die Migration eines einzelnen Postfaches wird je nach Größe etwa 5min dauern, in Einzelfällen auch mal länger.
Für einen Anwender kann dies folgende Auswirkungen haben:
• Das Einloggen in ein gerade zu migrierendes Postfach ist nicht möglich. Dem Anwender wird empfohlen, die Anmeldung nach 10min erneut zu probieren. Es können also in dieser Zeit keine Mails gelesen oder verfasst werden. In dieser Zeit empfangene Nachrichten werden in einer Warteschlage gespeichert und direkt nach der Migration abgerufen.
• Ist ein Anwender eingeloggt, wenn dessen Postfach gerade zur Migration ansteht, dann wird dieser ausgeloggt. Ist er gerade dabei, eine E-Mail zu verfassen, ist es unter Umständen möglich, dass das eben Verfasste verloren geht, sofern es nicht als Entwurf gespeichert wurde. Wir empfehlen daher, bei längeren E-Mails in dem betroffenen Zeitraum der Migration in einem externen Textverarbeitungsprogramm zu formulieren und abzuspeichern.
Einhergehend mit der Migration wird gleichzeitig der Internet Explorer 11 nicht mehr unterstützt. Microsoft hat die Weiterentwicklung bereits im Januar 2020 eingestellt.
Eine weitere Nutzung dieses Browsers wäre damit unsicher. Stattdessen können neben dem Chromium-basierenden Microsoft Edge auch alle anderen gängigen Browser wie Mozilla FireFox oder Google Chrome verwendet werden.
Die Dauer der Migration des Postfachs ist von der Größe des Inhalts abhängig. Es wäre daher wünschenswert, wenn Sie vor dem 25.02.2021 nicht mehr benötigte Mails aus dem Postfach entfernen und den Papierkorb leeren, um die Migrationszeit je Postfach zu verkürzen. Ob nicht mehr benötigte Mails existieren, sollten vor allem die Anwender prüfen, die die Mails aus dem elektronischen Postfach an private Mail-Adressen weiterleiten.