Um mit dem DFBnet arbeiten zu können ist die Eingabe einer Benutzerkennung erforderlich. Diese wird von der Geschäftsstelle vergeben und den Anwendern mitgeteilt. Die Kennungen haben jeweils ein eingenes Kennwort. Nach Eingabe der Kennung werden die berechtigten Programme (z.B. Spielbericht,...) im Menü des DFBnet links angezeigt. Sollten dort keine Programme erscheinen ist die Kennung in diesem Bereich nicht zur Ausführung von Programmen berechtigt.
Kennungen für Vereine:
Die Kennungen für die Vereine beginnen mit der 34 gefolgt von der fünfstelligen Vereinsnummer. Nach der Vereinsnummer folgt entweder eine Ziffer oder eine Buchstabenkombination und besitzen die Rechte zur Ausführung folgender Programme:
| 34 99999 0 | Ergebnismeldung |
| Pass-Statusabfrage | |
| MCDonalds Fussballabzeichen | |
| 34 99999 1 | elektronisches Postfach |
| elektronischer Meldebogen | |
| 34 99999 SPH | bearbeiten elektronischer Spielbericht Herren |
| 34 99999 SPF | bearbeiten elektronischer Spielbericht Frauen |
| 34 99999 SPJ | bearbeiten elektronischer Spielbericht Jugend |
Kennungen für Verbandsmitarbeiter:
Die Kennungen für die Verbandsmitarbeiter beginnen mit der 349 gefolgt von einer dreistelligen Nummer für den Bereich (Verband, Region oder Kreis) aus dem der Mitarbeiter kommt. Darauf folgt entweder eine zweistellige Nummer oder der Nachname des Mitarbeiters.
| 349 340 99 | Mitarbeiter auf Verbandsebene |
| 349 205 name | Mitarbeiter in der Region (Ziffer 5 = Darmstadt) |
| 349 028 muster | Mitarbeiter des Kreises 028 |
Kennungen für Schiedsrichter:
Die Kennungen für die Schiedsrichter beginnen mit der 34SR gefolgt von einem Teil der Schiedsrichterausweisnummer. Die Kennungen für Schiedsrichter sind momentan nur für den Zugriff auf den elektronischen Spielbericht berechtigt.
| 34SR 2328 | Spielbericht online |