Der Hessische Fußball-Verband e. V. (HFV) veranstaltet am Samstag, 24. Juni 2017 einen Krombacher Ü40-Hessencup. Dafür sucht er einen Verein, der diese Veranstaltung zusammen mit dem Verbandsausschuss für Freizeit- und Breitensport ausrichten möchte.
Das Turnier findet auf Großfeld statt. Es wird mit einem Teilnehmerfeld von bis zu 16 Mannschaften gerechnet. Daher werden für die Ausrichtung drei Fußballplätze benötigt.
Bewerbungskriterien
Die nachfolgend aufgeführten Punkte müssen von interessierten Mitgliedsvereinen erfüllt werden:
1. Plätze
• Es werden drei Rasen- oder Kunstrasenplätze (in unmittelbarer Nähe zueinander) benötigt.
2. Beschallungsanlage
• Eine Beschallungsanlage für alle Plätze ist notwendig. Ein Stadion mit Sprecherkabine ist kein Muss.
3. Umkleiden und sanitäre Einrichtungen
• Für bis zu 16 Mannschaften und 6 Schiedsrichter müssen Umkleiden, Duschen und Toiletten bereitgestellt werden.
4. Turnierleitung
• Die Turnierleitung wird vom Ausschuss für Freizeit- und Breitensport in Zusammenarbeit mit dem Verein übernommen. Für die Turnierleitung muss ein Raum bzw. ein überdachtes Zelt zur Verfügung gestellt werden.
5. Verpflegung
• Bereitstellung von warmen und kalten Getränken und Speisen (morgens, mittags, nachmittags) für ca. 300 Personen.
6. Helfer
• Ein Helferteam von mindestens 30 Personen ist notwendig, um den reibungslosen Ablauf des Turniers zu ermöglichen (insbesondere für Organisation der Verpflegung, Anbringung der Bandenwerbung sowie Unterstützung der Turnierleitung).
7. Ärztliche Versorgung
• Bestellung von 2 Rettungssanitätern inkl. Ausstattung mit Defibrillator. Ein Rettungswagen ist nicht zwingend erforderlich.
8. Brauereizugehörigkeit
• Der Ü40-Hessencup wird von Krombacher unterstützt. Daher darf der ausrichtende Verein keine Brauereibindung bzw. wenn dann nur an Krombacher haben. Die Bereitschaft mit dem örtlichen Krombacher Ansprechpartner zusammen zu arbeiten und Vorgaben bezüglich der Bandenwerbung einzuhalten, wird vorausgesetzt.
9. Öffentlichkeitsarbeit
• Übernahme der Öffentlichkeitsarbeit vor Ort (Kontakt zur lokalen Presse) in Absprache mit dem Ausschuss für Freizeit- und Breitensport und dem Kreispressereferenten.
10. Rahmenprogramm
• Günstigerweise kann das Turnier in eine Jubiläumsfeier, ein Ortsfest etc. eingebunden werden. Ein kleines Rahmenprogramm ist wünschenswert.
Interessierte Vereine senden bitte ihre Bewerbungen mit folgenden Angaben und Unterlagen bis zum 30.09.2016 an den HFV, Otto-Fleck-Schneise 4, 606528 Frankfurt am Main, z. Hd. Frau Stephanie Nöthen, Abteilungsleiterin Fußballentwicklung:
1. Ansprechpartner des Vereins (mit vollständigen Kontaktdaten)
2. Ausführungen zu den Bewerbungskriterien
3. Bilder der Anlagen
Für Rückfragen steht Ihnen Stephanie Nöthen (stephanie.noethen(at)hfv-online(dot)de) gerne zur Verfügung.