Der Verbandstag hat am 25. Oktober 2008 folgenden Beschluss gefasst:
elektronische Kommunikation
- Die Kommunikation zwischen Verband und seinen Vereinen sowie ehren- und hauptamtlichen Verbandsmitarbeitern erfolgt ab 1. Juli 2009 grundsätzlich auf elektronischem Wege, soweit die Satzung und Ordnungen des HFV nicht ausdrücklich die Schriftform vorsehen.
- Die ehren- und hauptamtlichen Verbandsmitarbeiter und Vereine bedienen sich zur elektronischen Kommunikation ausschließlich des geschlossenen elektronischen Postfachsystems des HFV. Jeder Verein und alle ehren- und hauptamtlichen Mitarbeiter erhalten hierzu ein elektronisches Postfach und Zugang zum elektronischen Postfachsystem des HFV.